Core Drag&Drop
A extensão certificada para Microsoft Dynamics 365 Business Central que simplifica o arquivo de documentos no SharePoint. Arraste, organize e aceda aos seus ficheiros diretamente no ERP, sem aumentar os custos de armazenamento da base de dados.
Acabe com os anexos perdidos no Business Central.
O Core Drag&Drop transforma a forma como a sua organização arquiva documentos. Arraste, categorize e organize — os ficheiros ficam no SharePoint, classificados, nomeados segundo as regras do negócio e acessíveis diretamente nos registos do Microsoft Business Central.
- Cloud-ready · BC 26+
- Integração SharePoint nativa
- Categorização e nomenclatura automática
O problema que o Core Drag&Drop resolve.
O Business Central não foi desenhado para ser um arquivo documental. Guardar ficheiros como anexos nativos ocupa base de dados paga, não permite organização por pastas, não tem gestão de versões e obriga os utilizadores a sair do contexto do documento para encontrar o que precisam.
As organizações acumulam PDFs, imagens e folhas de cálculo espalhados por e-mails, pastas de rede e plataformas de partilha sem ligação ao registo do BC a que pertencem.
O Core Drag&Drop resolve tudo isto com uma única extensão.
Poupar no storage do Business Central.
O armazenamento nativo do Business Central é cobrado por GB de base de dados. Cada fatura em PDF, cada comprovativo ou cada imagem guardada como anexo no BC aumenta esse custo.
Os ficheiros são enviados diretamente para o SharePoint sem tocar na base de dados do BC.
O BC guarda apenas metadados e links, com tamanho negligenciável.
Quanto maior o volume de documentos, maior a poupança. O custo do Core Drag&Drop amortiza-se rapidamente.
Organizações com volumes elevados de documentos podem migrar o arquivo existente, libertando espaço na Base de Dados e reduzindo a fatura de armazenamento de forma imediata.
SharePoint como arquivo de verdade.
Ao contrário dos anexos nativos, o SharePoint oferece um ecossistema documental completo. O Core Drag&Drop tira partido dessas capacidades diretamente a partir do BC:
Gestão de versões.
O SharePoint mantém o histórico completo de alterações a cada ficheiro. Se uma fatura for corrigida, a versão anterior fica sempre disponível — sem duplicar registos no BC.
Acesso e co-autoria.
As equipas acedem aos documentos pelo BC e também pelo SharePoint, Teams ou browser, com as permissões habituais do Microsoft 365.
Pesquisa e indexação.
O SharePoint indexa o conteúdo dos ficheiros. Um utilizador pode encontrar um documento pelo texto que está dentro do PDF independentemente do nome do ficheiro.
Conformidade e retenção.
As políticas de retenção e conformidade do Microsoft 365 aplicam-se automaticamente aos ficheiros. Sem configuração extra.
Categorização de ficheiros
Nem todos os documentos são iguais. O Core Drag&Drop permite definir tipos e categorias para cada ficheiro carregado.
Crie formatos configuráveis (ex: Fatura, Guia, Contrato, Comprovativo, Especificação técnica).
Associe extensões permitidas a cada formato. O sistema valida e impede tipos não autorizados.
Atribua uma categoria a cada anexo para filtrar e segmentar o arquivo.
As FactBoxes mostram os documentos filtrados por tipo e categoria, no contexto do documento em que se está a trabalhar.
A pesquisa via Navigate encontra documentos por tipo, categoria ou registo associado.
Organização automática de pastas no SharePoint.
Esqueça pastas criadas manualmente e estruturas inconsistentes.
O Core Drag&Drop usa fórmulas para construir a hierarquia de pastas automaticamente, com base nos dados do próprio registo do BC.
Exemplos de fórmulas configuráveis para o caminho da pasta no SharePoint:O sistema cria automaticamente a hierarquia de pastas no SharePoint se ainda não existir, sem erros, sem intervenção manual.
Categorização de ficheiros
Um arquivo só é útil se os ficheiros tiverem nomes consistentes. O Core Drag&Drop aplica fórmulas de nomenclatura no momento do upload, garantindo uniformidade em toda a organização.
Caracteres inválidos são substituídos automaticamente — nunca ocorrem erros de nomenclatura no SharePoint.
Funcionalidades completas
Como funciona, em três passos
Configurar uma vez.
O administrador define as regras por tipo de documento: que extensões aceitar, qual a fórmula de pasta, qual a fórmula de nome de ficheiro, se o utilizador pode sobrepor manualmente. Feito isto, o comportamento é automático para todos os utilizadores.
Usar sempre que preciso.
O utilizador abre a fatura ou encomenda, arrasta o ficheiro para a zona de drop ou usa as ações disponíveis. O ficheiro sobe para o SharePoint, na pasta certa, com o nome certo, associado ao registo. A FactBox confirma imediatamente.
Gestão sem esforço.
O painel de manutenção mostra todos os totais, identifica todas as referências órfãs e a sua permite limpeza. O log de auditoria regista tudo. O SharePoint mantém o histórico completo de todas as versões. Nada se perde.
Para quem é o Core Drag&Drop?
Redução imediata do custo de storage do BC. Arquivo documental organizado e auditável, integrado no processo.
Toda a documentação técnica, contratos e comunicações ficam organizados por projeto, acessíveis no cartão de projeto do BC e no SharePoint.
Anexar a fatura do fornecedor, o comprovativo de pagamento ou a guia de remessa leva segundos, sem sair do documento em que estão a trabalhar.
BC Configuração flexível por tabela e tipo de documento. Arquitetura baseada em integration events publicados para extensibilidade. Fácil de incluir em soluções verticais.
Conheça mais soluções Microsoft.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Project Operations
