Okticket y Sage X3: Automatización total de la gestión de gastos.

Con el objetivo de ayudar a las empresas a eliminar estas tareas y ganar eficiencia, en INCENTEA, como partner de Sage X3, presentamos Okticket, la solución líder para la digitalización y automatización de gastos profesionales, integrada de forma nativa con Sage X3.

Gestiona tus gastos de forma inteligente.

Okticket permite capturar, validar, controlar y contabilizar gastos de empresa de manera automática desde una única plataforma. Gracias a su tecnología avanzada de reconocimiento inteligente de documentos e inteligencia artificial, los empleados únicamente tienen que fotografiar un ticket o factura desde la aplicación móvil.

A partir de ese momento, la solución extrae automáticamente la información relevante, como importe, fecha, proveedor o IVA, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente y reduciendo significativamente los errores administrativos.

Integración nativa con Sage X3

Uno de los principales valores diferenciales de Okticket es su integración avanzada con el ecosistema Sage y, especialmente, con Sage X3.

Los gastos aprobados se transfieren automáticamente al ERP con su correspondiente imputación contable, centros de coste, impuestos y demás información financiera. De esta forma, se evita la duplicidad de datos, desaparecen las exportaciones manuales y se garantiza que la información esté siempre actualizada y conciliada entre ambos sistemas.

Automatización total del proceso.

Desde la captura del gasto hasta su contabilización final, Okticket digitaliza todo el ciclo de gestión, reduciendo hasta un 80% el tiempo dedicado a tareas administrativas relacionadas con notas de gastos y viajes profesionales.

Control y cumplimiento en tiempo real.

La herramienta permite definir políticas de gasto, límites por usuario o categoría, flujos de aprobación personalizados y alertas automáticas que detectan incidencias, posibles duplicados o desviaciones antes de que los gastos sean aprobados.

Conciliación bancaria y gestión de tarjetas.

Okticket facilita la conciliación automática de gastos con movimientos bancarios y ofrece una gestión integral de tarjetas corporativas. Además, se conecta con más de un centenar de entidades financieras para agilizar el control financiero.

Movilidad para toda la organización.

Los empleados pueden registrar gastos desde cualquier lugar mediante la aplicación móvil, mientras que responsables y directivos pueden revisar y aprobar informes desde su ordenador o smartphone, manteniendo el control del proceso en todo momento.

Seguridad y validez legal.

La solución está homologada por la Agencia Tributaria, garantizando que los documentos digitalizados tengan la misma validez legal que los originales en papel, simplificando auditorías y procesos de cumplimiento normativo.

El funcionamiento de Okticket está diseñado para ser rápido e intuitivo:

1. El empleado captura el ticket o factura desde la aplicación;
2. La inteligencia artificial extrae automáticamente la información;
3. El gasto sigue el flujo de validación definido por la empresa;
4. Los responsables aprueban o revisan las incidencias detectadas;
5. Los datos se integran automáticamente en Sage X3 para su contabilización;
6. Toda la información queda almacenada y disponible para consulta, auditoría y reporting;

El resultado es una gestión mucho más ágil, transparente y eficiente para toda la organización.

Visibilidad global y control financiero

Gracias a la centralización de toda la información, las empresas disponen de una visión en tiempo real de los gastos corporativos, facilitando el análisis, la toma de decisiones y el control presupuestario.

Con Okticket y Sage X3, las organizaciones consiguen:

• Eliminar el papel y las tareas manuales;
• Reducir errores administrativos y contables;
• Agilizar la aprobación y el reembolso de gastos;
• Mejorar el control y cumplimiento de las políticas internas;
• Obtener información financiera actualizada en tiempo real;
• Incrementar la productividad de los equipos financieros.

Para que puedas comprobar de primera mano todos sus beneficios, los clientes de Sage X3 pueden activar Okticket sin coste hasta el próximo 15 de septiembre.

Desde INCENTEA te acompañamos durante todo el proceso de activación para que empieces a automatizar la gestión de gastos en cuestión de minutos y sin compromiso.

¿Quieres probar Okticket?

Es el momento de modernizar un proceso que consume tiempo y recursos cada mes. Descubre cómo Okticket, integrado con Sage X3, puede ayudarte a ganar eficiencia, mejorar el control financiero y liberar a tu equipo de tareas manuales.