Core Drag&Drop
A extensão certificada para Microsoft Dynamics 365 Business Central que simplifica o arquivo de documentos no SharePoint. Arraste, organize e aceda aos seus ficheiros diretamente no ERP, sem aumentar os custos de armazenamento da base de dados.
Acabe com os anexos perdidos no Business Central.
O Core Drag&Drop transforma a forma como a sua organização arquiva documentos. Arraste, categorize e organize — os ficheiros ficam no SharePoint, classificados, nomeados segundo as regras do negócio e acessíveis diretamente nos registos do Microsoft Business Central.
- Cloud-ready · BC 26+
- Integração SharePoint nativa
- Categorização e nomenclatura automática
O problema que o Core Drag&Drop resolve.
O Business Central não foi desenhado para ser um arquivo documental. Guardar ficheiros como anexos nativos ocupa base de dados paga, não permite organização por pastas, não tem gestão de versões e obriga os utilizadores a sair do contexto do documento para encontrar o que precisam.
As organizações acumulam PDFs, imagens e folhas de cálculo espalhados por e-mails, pastas de rede e plataformas de partilha sem ligação ao registo do BC a que pertencem.
O Core Drag&Drop resolve tudo isto com uma única extensão.
Poupar no storage do Business Central.
O armazenamento nativo do Business Central é cobrado por GB de base de dados. Cada fatura em PDF, cada comprovativo ou cada imagem guardada como anexo no BC aumenta esse custo.
Os ficheiros são enviados diretamente para o SharePoint sem tocar na base de dados do BC.
O BC guarda apenas metadados e links, com tamanho negligenciável.
Quanto maior o volume de documentos, maior a poupança. O custo do Core Drag&Drop amortiza-se rapidamente.
Organizações com volumes elevados de documentos podem migrar o arquivo existente, libertando espaço na Base de Dados e reduzindo a fatura de armazenamento de forma imediata.
SharePoint como arquivo de verdade.
Ao contrário dos anexos nativos, o SharePoint oferece um ecossistema documental completo. O Core Drag&Drop tira partido dessas capacidades diretamente a partir do BC:
Gestão de versões.
O SharePoint mantém o histórico completo de alterações a cada ficheiro. Se uma fatura for corrigida, a versão anterior fica sempre disponível — sem duplicar registos no BC.
Acesso e co-autoria.
As equipas acedem aos documentos pelo BC e também pelo SharePoint, Teams ou browser, com as permissões habituais do Microsoft 365.
Pesquisa e indexação.
O SharePoint indexa o conteúdo dos ficheiros. Um utilizador pode encontrar um documento pelo texto que está dentro do PDF independentemente do nome do ficheiro.
Conformidade e retenção.
As políticas de retenção e conformidade do Microsoft 365 aplicam-se automaticamente aos ficheiros. Sem configuração extra.
Categorização de ficheiros
Nem todos os documentos são iguais. O Core Drag&Drop permite definir tipos e categorias para cada ficheiro carregado.
Crie formatos configuráveis (ex: Fatura, Guia, Contrato, Comprovativo, Especificação técnica).
Associe extensões permitidas a cada formato. O sistema valida e impede tipos não autorizados.
Atribua uma categoria a cada anexo para filtrar e segmentar o arquivo.
As FactBoxes mostram os documentos filtrados por tipo e categoria, no contexto do documento em que se está a trabalhar.
A pesquisa via Navigate encontra documentos por tipo, categoria ou registo associado.
Organização automática de pastas no SharePoint.
Esqueça pastas criadas manualmente e estruturas inconsistentes.
O Core Drag&Drop usa fórmulas para construir a hierarquia de pastas automaticamente, com base nos dados do próprio registo do BC.
Exemplos de fórmulas configuráveis para o caminho da pasta no SharePoint:O sistema cria automaticamente a hierarquia de pastas no SharePoint se ainda não existir, sem erros, sem intervenção manual.
Categorização de ficheiros
Um arquivo só é útil se os ficheiros tiverem nomes consistentes. O Core Drag&Drop aplica fórmulas de nomenclatura no momento do upload, garantindo uniformidade em toda a organização.
Caracteres inválidos são substituídos automaticamente — nunca ocorrem erros de nomenclatura no SharePoint.
Funcionalidades completas
Como funciona, em três passos
Configurar uma vez.
O administrador define as regras por tipo de documento: que extensões aceitar, qual a fórmula de pasta, qual a fórmula de nome de ficheiro, se o utilizador pode sobrepor manualmente. Feito isto, o comportamento é automático para todos os utilizadores.
Usar sempre que preciso.
O utilizador abre a fatura ou encomenda, arrasta o ficheiro para a zona de drop ou usa as ações disponíveis. O ficheiro sobe para o SharePoint, na pasta certa, com o nome certo, associado ao registo. A FactBox confirma imediatamente.
Gestão sem esforço.
O painel de manutenção mostra todos os totais, identifica todas as referências órfãs e a sua permite limpeza. O log de auditoria regista tudo. O SharePoint mantém o histórico completo de todas as versões. Nada se perde.
Para quem é o Core Drag&Drop?
Redução imediata do custo de storage do BC. Arquivo documental organizado e auditável, integrado no processo.
Toda a documentação técnica, contratos e comunicações ficam organizados por projeto, acessíveis no cartão de projeto do BC e no SharePoint.
Anexar a fatura do fornecedor, o comprovativo de pagamento ou a guia de remessa leva segundos, sem sair do documento em que estão a trabalhar.
BC Configuração flexível por tabela e tipo de documento. Arquitetura baseada em integration events publicados para extensibilidade. Fácil de incluir em soluções verticais.
