Filedoc
Software de gestão documental e automação de processos que centraliza documentos e emails, automatiza workflows e utiliza Inteligência Artificial para aumentar a eficiência, segurança e controlo da informação.
Software de Gestão Documental
e Automatização de Processos
O Futuro das Organizações Digitais
O Filedoc é um software de Gestão Documental e Automatização de Processos que permite às organizações centralizar e proteger documentos, e-mails e processos num único sistema.
Com pesquisa avançada por conteúdo e atributos, as organizações recuperam informação crítica em segundos, em qualquer dispositivo, eliminando a dispersão documental aumentando o nível de fiabilidade das suas operações internas.
Benefícios do filedoc
Aumento de eficiência operacional
Permite automatizar processos como aprovações, validações, circulações internas e gestão documental entre departamentos. A utilização de formulários eletrónicos reduz erros manuais, elimina tarefas repetitivas e acelera os fluxos de trabalho.
Gestão documental centralizada
Acesso a uma gestão documental agrupada, assegurando que todos os documentos e emails estão organizados, indexados e facilmente acessíveis.
Inteligência Artificial aplicada à gestão
Com Inteligência Artificial integrada na gestão documental, permite analisar informação estruturada e não estruturada, identificar padrões, sugere classificações automáticas e melhora a precisão da indexação, facilitando a organização e recuperação da informação.
Integração com sistemas existentes
O FileDoc integra-se facilmente com os sistemas já utilizados pela organização, como ERP, CRM, soluções de recursos humanos e plataformas de email. Esta integração garante continuidade operacional, evita duplicação de informação e permite que os processos documentais façam parte do ecossistema digital existente, sem ruturas nem dependência de silos tecnológicos.
Segurança, conformidade
e gestão de risco
Rastreabilidade e total alinhamento com requisitos legais ou normativos como o Arquivo Digital (DL 28/2019).
Redução de custos
Elimina a necessidade do uso de papel, consumíveis, espaço físico, suporte e manutenção.
Funcionalidades do filedoc
Indexação Inteligente
Apoio de Inteligência Artificial na gestão documental e pesquisas avançadas para classificar e categorizar automaticamente com base nos conteúdos.
Workflows e Gestão de Processos
Crie workflows configuráveis que se adaptam facilmente aos seus processos, possibilitando alertas associados às diferentes etapas, funções e prazos previamente estabelecidos.
Assinaturas Digitais
A assinatura eletrónica vai assegurar a autenticidade dos documentos, a sua validade jurídica e o cumprimento de todos os requisitos de segurança.
Desmaterialização documental
Suportado por um módulo de digitalização integrado, permite converter documentos em papel para o formato digital de forma simples, rápida e segura. A informação é classificada segundo os critérios definidos, facilitando a pesquisa, o acesso e a partilha pelos vários departamentos.
Normalização e Autenticação
Segurança da informação, com mecanismos avançados de controlo de acesso, registos de auditoria completos, assinaturas eletrónicas, proteção de conteúdos confidenciais e gestão do risco com múltiplos sistemas.
Gestão Multiempresa
Gestão de toda a informação de diversas empresas dentro de um grupo empresarial num único repositório, com gestão centralizada e integrada.
Acessível em qualquer dispositivo
Com uma interface intuitiva e acessível via browser, documentos, emails e processos tornam se facilmente consultáveis a partir de qualquer dispositivo móvel.
Acessível em qualquer dispositivo
Com uma interface intuitiva e acessível via browser, documentos, emails e processos tornam se facilmente consultáveis a partir de qualquer dispositivo móvel.
Web Services e integração com sistemas existentes
Compatível com soluções ERP, CRM, correio eletrónico, portais de equipa e sistemas de RH, software desenvolvido internamente ou ainda integrado com equipamento de hardware.
