Fundação Salesianos

Implementação Cegid

Fundação Salesianos

Implementação do
Cegid Primavera

A Fundação Salesianos é uma instituição com forte presença nacional, abrangendo 10 estabelecimentos de ensino e unidades de operação distribuídos por diferentes regiões do país.
A sua missão combina educação, evangelização e formação profissional, apoiada por áreas complementares como a edição de conteúdos escolares e religiosos e a gestão administrativa centralizada.

Com um ecossistema tão diverso, a Fundação enfrentava o desafio de unificar operações e sistemas tecnológicos para garantir uma gestão eficaz, integrada e orientada para o futuro digital.

Cliente: Fundação Salesianos
Setor: Educação, Formação e Publicações
Soluções: Primavera | Cegid | Integração Multiplataforma | Loja Online Salesianos Editora
Localização: Portugal

O Desafio

Com a transformação da instituição numa fundação, surgiu a necessidade de criar um modelo de gestão única e transversal a todos os estabelecimentos.
Até então, cada unidade funcionava de forma independente, com sistemas próprios e fluxos de informação distintos — o que dificultava a consolidação de dados e a uniformização de processos.

Entre os principais desafios identificados estavam:

Descentralização de sistemas – cada estabelecimento utilizava ferramentas e métodos diferentes de gestão.
Falta de integração entre departamentos – vendas, faturação e expedição operavam de forma redundante, criando ineficiências.
Gestão central complexa – a transição para uma fundação exigia reporting consolidado e visibilidade global sobre as operações.
Otimização da experiência digital – a loja online da Salesianos Editora precisava de maior fluidez entre pedidos, faturação e expedição, para melhorar a experiência de compra.

A Solução: Integração de Sistemas e Digitalização

A parceria entre a Fundação Salesianos e a INCENTEA iniciou-se há mais de 20 anos, com a implementação de soluções Primavera e Cegid, que viriam a tornar-se pilares da gestão da instituição.

A mais recente fase de colaboração centrou-se na digitalização e integração de sistemas críticos, com destaque para a modernização da loja online da Salesianos Editora.
Esta integração, desenvolvida pela inCentea, permitiu criar autonomia entre departamentos, eliminando redundâncias e acelerando a resposta ao cliente.

Principais destaques da solução:

Integração entre sistemas ERP e plataformas online, garantindo a comunicação automática entre vendas, faturação e expedição.
Automatização de processos repetitivos, reduzindo tempo e erros humanos.
Fluxos de informação unificados, suportados por uma infraestrutura digital escalável.
Acompanhamento tecnológico contínuo, com a inCentea a adaptar soluções às novas necessidades do cliente.

”A implementação da nova loja online permitiu-nos trabalhar de forma autónoma entre os departamentos de vendas, faturação e expedição, eliminando redundâncias e aumentando a eficiência.
— Equipa de Gestão, Salesianos Editora

A colaboração entre os Salesianos e a inCentea é um exemplo de como a integração tecnológica e a visão partilhada podem transformar a gestão de uma instituição complexa e multifacetada.
Com soluções que ligam sistemas, pessoas e processos, a Fundação Salesianos reforça a sua eficiência organizacional, mantém-se fiel à sua missão educativa e posiciona-se na vanguarda da transformação digital no setor da educação.