Sector: Industria Canábis medicinal
Como a PortoCanna combinou o rigor da indústria farmacêutica com a eficiência da produção agrícola global, estabelecendo um novo padrão de excelência na gestão de canábis medicinal através de uma operação totalmente integrada, escalável e suportada pela INCENTEA.
O Cliente
A PortoCanna nasceu com a missão clara de se posicionar como uma empresa de referência no setor da canábis medicinal, conduzindo as suas operações de acordo com os mais rigorosos padrões e normas de conformidade.
Fundada por Amit Edri, em 2019, a empresa rejeita a visão da canábis medicinal como um mercado isolado ou independente. A sua estratégia passa por integrar plenamente a inovação da atividade industrial no exigente ecossistema da conformidade farmacêutica.
O Desafio
O principal desafio da PortoCanna consistia na complexidade de integrar três setores com realidades e exigências profundamente distintas numa única plataforma de gestão e controlo. A operação exigia a articulação da atividade agrícola, do rigor regulatório da indústria farmacêutica e da agilidade necessária ao comércio internacional, incluindo fluxos contínuos de importação e exportação.
Além desta realidade operacional, a empresa necessitava de um controlo rigoroso e preciso dos stocks, essencial para a gestão de custos e para a sustentabilidade financeira. Num contexto de expansão, com um portfólio crescente de produtos e processos cada vez mais complexos, era fundamental implementar ferramentas que proporcionassem total visibilidade e transparência aos investidores e acionistas internacionais.
Tudo isto tinha de ser desenvolvido num mercado altamente regulado, num curto espaço de tempo e com uma forte perspectiva de crescimento sustentado.
”A nossa experiência é que o Sage X3 nos deixa absolutamente confortáveis na forma como gere os nossos dados e como garante toda a fiabilidade da informação. Estamos muito contentes com a escolha que tomámos. Sentimos na INCENTEA, o apoio necessário para desenvolver o processo e ajustar as soluções à nossa realidade.
Tiago Fezas Vital – Supply Chain Manager
A Solução INCENTEA
Perante a necessidade de escolher uma infraestrutura tecnológica, a PortoCanna avaliou a possibilidade de adotar um sistema especializado para o setor da canábis ou de expandir um ERP com provas dadas na indústria global. A decisão recaiu sobre a segunda opção, através da adaptação do Sage X3 ao contexto da canábis medicinal, beneficiando da sua experiência consolidada em processos de validação, qualificação e conformidade farmacêutica.
A INCENTEA destacou-se como o parceiro estratégico ideal, não apenas pela robustez da solução tecnológica apresentada, mas também pela capacidade da sua equipa de especialistas para responder aos exigentes requisitos de prazo e escalabilidade. Ciente das necessidades da PortoCanna enquanto empresa em crescimento, a INCENTEA manteve uma proximidade constante e um elevado nível de disponibilidade, adaptando o Sage X3 à realidade operacional da organização e garantindo a confiança necessária para sustentar o seu crescimento.
Os Resultados
A parceria com a INCENTEA e a implementação do Sage X3 traduziram-se numa transformação significativa da eficiência operacional. Atualmente, a PortoCanna consegue rastrear com elevada precisão todas as matérias-primas, desde a receção até ao produto farmacêutico final, acompanhando em tempo real o controlo de quantidades e a gestão de stocks.
A automatização da criação de ordens de fabrico e o planeamento inteligente das necessidades de componentes e embalagens permitiram otimizar substancialmente as operações diárias.
A gestão de uma substância altamente controlada deixou de constituir um desafio operacional complexo, passando a assentar num processo fluido, seguro e fiável. A robustez da solução garante igualmente uma notável capacidade de escalabilidade: a PortoCanna iniciou a sua atividade de exportação com volumes entre 100 e 150 quilogramas por mês e encontra-se atualmente preparada para gerir uma produção atual dez vezes maior, recorrendo à mesma plataforma.
Um dos maiores indicadores deste sucesso é o facto de os medicamentos produzidos e disponibilizados para as farmácias portuguesas serem geridos com elevados níveis de rastreabilidade, controlo e precisão através do Sage X3.
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